🌐   Bahasa Indonesia⌄
Discipline  •  Knowledge  •  Attitude  •  Global Mindset
Logo Global Hospitality
Global Hospitality
Sukabumi School of Hotel and Cruise Ship
GHS OS Business Management System
RINGKASAN HARI INI
--:--

📅 Agenda Minggu Ini

📋 Tugas Mendesak & Jatuh Tempo

🕐 Jadwal Kuliah Hari Ini

🔔 Notifikasi Keuangan

📅 Kalender Kegiatan GHS — Semua Divisi

Sumber kalender resmi: SKB 3 Menteri Libur Nasional/Cuti Bersama 2026, Pedoman Kalender Pendidikan Jawa Barat 2026/2027, dan jadwal TKA Kemendikdasmen 2026. Jadwal bertanda perkiraan wajib mengikuti pembaruan resmi sekolah/dinas.
Klik tanggal untuk melihat detail semua kegiatan hari itu.

Kegiatan Hari Ini

📊 Laporan Cepat

👥 Status Siswa

StatusJumlah%

📌 Kegiatan Bulan Ini

🗄 Backup & Pulihkan Data

Cadangkan seluruh data platform. Lakukan rutin setiap minggu.

📋 Tugas Semua Divisi

Semua user dapat melihat tugas lintas divisi secara real time. Edit/hapus tetap mengikuti divisi pemilik dan hak akses.

📝 Laporan Kerja Semua Divisi

Laporan lintas divisi dapat dilihat bersama. Pemilik laporan atau Direktur dapat melakukan koreksi data tanpa membuat record baru.

🗒️ Notulen Rapat Semua Divisi

Semua divisi dapat membuat notulen. Action item dapat otomatis menjadi Tugas, masuk Kalender melalui deadline, dan menghasilkan Notifikasi. Direktur dapat review/menyetujui semua notulen.

📘 SOP Perusahaan — Sumber Kebenaran Operasional

Semua karyawan dapat membaca seluruh SOP aktif. SOP memiliki pemilik, versi, tanggal berlaku, jadwal review, approval, langkah kerja, SLA, risiko, eskalasi, KPI, dan lampiran/link Google Drive. SOP lama tidak dihapus: perubahan disimpan sebagai riwayat versi.

📜 Tata Tertib & Peraturan Internal

Aturan perusahaan ditulis jelas per kategori berikut konsekuensi, tingkat pelanggaran, tanggal berlaku, versi, dan status. Konsekuensi final harus disahkan manajemen serta mengikuti ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

🧠 Knowledge Base / Pusat Pengetahuan

Panduan cepat untuk pertanyaan kerja sehari-hari. Konten dapat berupa artikel, langkah singkat, FAQ, screenshot/video/link Drive.

📂 Form & Template Resmi

🚨 Laporan Insiden & Corrective Action (CAPA)

⚠️ Risk Register

👋 Onboarding Karyawan Baru

Checklist standar: profil perusahaan, Tata Tertib, SOP umum, SOP divisi, sistem GHS, password & keamanan, data diri, serah-terima aset, training awal, check-in atasan.

🎓 Training, Sertifikasi & Kompetensi

📚 Program & Penyelesaian

🏅 Matriks Kompetensi

📦 Serah Terima Aset Karyawan

✅ Wajib Baca & Bukti Kepatuhan

Sistem mencatat siapa yang sudah membaca SOP/Tata Tertib, versi dokumen, tanggal/jam, dan divisi. Ketika versi berubah, acknowledgment versi lama tidak dianggap memenuhi versi baru.

🔄 Usulan SOP / Perbaikan Sistem

Daftar Siswa (0)

No.NIMNamaBatchStatusLokasi Magang/KerjaWA

Formulir Pendaftaran Siswa

Data Pribadi
Kontak
Data Akademik

Paste link folder Google Drive siswa ini. Pastikan folder sudah di-share atau accessible.

Dokumen Siswa — Google Drive

Mode penyimpanan ringan: unggah file besar ke Google Drive, lalu tempel link folder atau link masing-masing dokumen di sini. Database hanya menyimpan link, status, dan verifikasi.

🎓 Update Data Alumni

Database Alumni (0)

NIMNamaLulusStatusTempat KerjaPosisiKotaWA

⚠ Riwayat Pelanggaran Siswa

Data ini otomatis dapat dilihat Divisi Akademik dan Penempatan Magang/Kerja sebagai bahan evaluasi penempatan.

Database Pelanggaran

TanggalNIMNama / BatchJenisDeskripsiTindakanStatusPICAksi

Transaksi Terbaru

TglTipeJenisNominal

Pengajuan Menunggu

No.PemohonTotalAksi

Tagihan Siswa per NIM. Atur total biaya masing-masing siswa, lalu sistem otomatis menghitung sudah bayar, sisa tagihan, dan tunggakan berdasarkan seluruh transaksi Uang Masuk yang dikaitkan ke NIM siswa tersebut.

Atur Total Biaya Siswa

Rekap Tagihan & Tunggakan per Siswa

NIMNamaTotal BiayaSudah TerbayarSisa TagihanProgressStatusAksi

Invoice siswa. Data berasal dari database Invoice yang sudah ada. Edit memakai record-level optimistic concurrency. Invoice yang sudah memiliki pembayaran terverifikasi akan dikunci backend untuk perubahan siswa, nominal, atau status yang berisiko.

Invoice

No. InvoiceSiswaJatuh TempoNominalTipePeriodeStatusAksi

⚙ Pengaturan Notifikasi Pembayaran

% dari total biaya pendidikan

🔴 Siswa Belum Bayar DP / Uang Muka

Siswa yang sudah mulai pembelajaran tapi pembayaran awal belum mencapai minimal 50% dari total biaya.

NIMNamaTotal BiayaSudah BayarDP MinimalKekurangan DPKirim WA

🟡 Siswa SPP Terlambat / Belum Bayar Bulan Ini

Siswa yang sudah melewati tanggal 10 bulan ini namun belum ada pembayaran SPP bulan berjalan.

NIMNamaTotal BiayaSisa CicilanTerakhir Bayar SPPStatusKirim WA

Catat Uang Masuk

Riwayat Uang Masuk

TanggalAkunJenisSiswaNominalCatatanKwitansi

Catat Uang Keluar

Riwayat Uang Keluar

TanggalAkunKategoriOlehNominalCatatanBukti

Alur Pengajuan: Diajukan Bagian Keuangan → Disetujui/Ditolak Direktur → Dicairkan (otomatis masuk ke Uang Keluar). Satu pengajuan bisa berisi beberapa item. Jenis item bisa dipilih dari daftar atau diketik manual.

Buat Pengajuan Baru

Total: Rp 0

Daftar Pengajuan

No.TglRingkasanPemohonTotalStatusAksiSurat

Reminder WA: Integrasikan dengan Wablas untuk kirim WA otomatis. Klik link yang muncul untuk langsung buka WhatsApp Web dengan pesan terisi otomatis.

Template Pesan

Log Pengiriman

Belum ada link digenerate.

Laporan Keuangan

TanggalTipeAkunJenis/KategoriNominalCatatan

Tambah / Ubah Slot Jadwal

Jadwal dapat diubah kapan saja — perubahan langsung tampil ke semua batch terkait.

Jadwal Minggu Ini

Semua Slot Jadwal

HariJamMata KuliahInstrukturRuangBatchSeragam

Kelola Mata Kuliah

Daftar Mata Kuliah (0)

KodeNama Mata Kuliah

Tambah Kegiatan

Kalender —

Daftar Kegiatan Bulan Ini

TanggalKategoriNama KegiatanAksi

Catat Presensi & Nilai

Nilai (isi bila ada evaluasi — kosongkan bila tidak ada)

Riwayat Presensi & Nilai

TanggalNIMNamaMata KuliahKehadiranTestPraktekUTSUASMagangAksi

Pengaturan Absensi

Rekap Absensi per Siswa

NIMNamaHadirIzinSakitAlpaTotalPersentaseStatus

Rekap Nilai per Siswa

NIMNamaRata TestRata PraktekRata UTSRata UASRata MagangRata-rata Akhir

Tambah Instruktur

Daftar Instruktur (0)

NamaSpesialisasiKontakStatusJam/Minggu

Pusat Surat Akademik. Semua surat otomatis tercatat di riwayat bawah dan bisa diunduh kapan saja.

Formulir Pendaftaran (Cetak)

Cetak Jadwal Mingguan

Otomatis mengambil jadwal aktif saat ini.

Surat Panggilan Orang Tua

Surat Peringatan Siswa (SP)

Surat Edaran Libur

Surat Pemberitahuan Akademik

Riwayat Surat Diterbitkan (0)

TanggalJenis SuratUntuk / PerihalNo. SuratAksi

📊 Laporan Divisi — Akademik

🎧 Database Bahan Ajar & Performance Siswa

File berat diarahkan ke Google Drive. Upload PDF/M4A/MP3/MP4 ke folder Drive yang disediakan GHS, lalu tempel link file di sini. VPS hanya menyimpan link + metadata agar sistem tetap ringan dan stabil.

📂 Folder Tugas Siswa / Performance: Belum dikonfigurasi Direktur

Database Link Bahan Ajar / Performance

TanggalSiswaBatchKategoriJudulGoogle DriveUploaderAksi

Buat / Update Anggaran Divisi

📊 Anggaran vs Realisasi

KategoriAnggaranRealisasiSisaProgress

Generate Slip Gaji Karyawan

Riwayat Slip Gaji

KaryawanBulan/TahunGaji PokokTotal TunjanganTotal PotonganGaji BersihAksi

⚙️ Aturan Biaya per Batch

Modul ini hanya menentukan apakah kewajiban Pendidikan, Magang, dan Penempatan/Keberangkatan berlaku untuk suatu batch. Nominal tagihan, pembayaran, saldo, dan status lunas tetap dikelola oleh Keuangan.

Versi yang sudah disimpan tidak dapat diedit atau dihapus. Jika kebijakan berubah, buat versi baru dengan tanggal mulai berlaku baru.

📚 Riwayat Versi Aturan Batch

Hotel, Mitra & Agensi
Kelola database partner magang dan penempatan secara terpusat. Partner yang tersimpan akan digunakan pada Progress Magang, Monitoring Online, Jadwal Visit, Evaluasi Supervisor, serta dokumen kerja sama.
Database Partner GHS
Partner Aktif
🏨
0
Partner yang dapat digunakan operasional
Total Kuota
👥
0
Akumulasi kapasitas siswa magang
MoU Aktif
📄
0
Kerja sama berstatus aktif
Berakhir ≤30 Hari
⚠️
0
MoU yang perlu segera ditindaklanjuti
⚠️ Perhatian Masa Berlaku MoU
Dokumen berikut berakhir dalam 30 hari atau sudah melewati masa berlaku.
0

🏨 Tambah Hotel / Mitra Magang

Lengkapi identitas partner sebelum digunakan dalam proses siswa.
1. Identitas Partner
2. Kapasitas & Lokasi
3. Dokumen Kerja Sama
Upload dokumen MoU bila tersedia. Mekanisme upload dan database tetap menggunakan sistem GHS yang sudah aktif.

📋 Daftar Hotel & Mitra

Partner aktif untuk kegiatan magang dan penempatan.
0
Partner Status Lokasi PIC Kuota MoU Masa Berlaku Peta Aksi

Divisi Penempatan Magang mencatat data dan progress magang siswa. Semua hal yang berkaitan dengan biaya dikelola di Divisi Keuangan.

Input / Update Progress Magang Siswa

Rekap Progress Magang Siswa

No.NIMNama SiswaHotel / MitraDepartemenMulaiSelesaiSupervisorStatus LaporanProgressPetaAksi

📡 Monitoring Online Siswa Magang

Riwayat Monitoring Online

TanggalNIM / SiswaHotelMetodeHasilFeedback HotelStatusAksi

Buat Jadwal Visit ke Lokasi Magang

Jadwal & Riwayat Visit Kampus

TanggalHotel / MitraSiswaPetugasTujuanJamCatatanAksi

Tambah Lowongan Penempatan Kerja

Catat Penempatan Kerja

Daftar Lowongan

PosisiPerusahaanLokasiDeadlineAgensiBiayaSyaratStatusPetaAksi

Riwayat Penempatan Kerja

TipeNIM / IDNamaAsal / InstansiPosisiPerusahaanMulai KerjaSumberTahapAksi

Catat Biaya Keberangkatan / HPP per Siswa

Bagian ini hanya untuk Divisi Keuangan & Direktur. Mencatat biaya operasional lembaga per kandidat — dari persiapan hingga kepulangan.

Ringkasan HPP & Keuntungan per Siswa

NIMNamaPendapatanHPPKeuntungan

Riwayat Biaya Operasional (HPP)

NIMNamaTahapKeteranganNominal

📋 Tracking Dokumen Keberangkatan Siswa

Pantau kelengkapan dokumen setiap siswa sebelum keberangkatan magang. Sistem otomatis memberi peringatan jika dokumen mendekati expired.

Status Dokumen per Siswa

NIMNamaJenis DokumenNo. DokumenTerbitExpiredStatusFileAksi

🔔 Notifikasi PAP, Keberangkatan, Report, Monitoring, Kepulangan & Deadline Lowongan

Notifikasi dibuat otomatis dari tanggal pada Progress Magang dan Lowongan Kerja.

⭐ Input Evaluasi dari Supervisor Hotel

Rekap Evaluasi Supervisor

NIMNamaHotelSupervisorDisiplinKualitasSikapInisiatifPenampilanNilai Rata-rataRekomendasi

📊 Laporan Divisi — Magang

Tambah Prospek / Hot Prospek

Daftar Prospek (0)

NamaWAAsal SekolahSumberStatusPICCatatanAksi

Tambah Siswa Pendaftar

Daftar Siswa Pendaftar (0)

NamaWAAsal SekolahAlamatTgl DaftarPICBatchCatatanAksi

Tambah Data Guru

Database Guru (0)

Nama GuruJabatanSekolahNo. HPCatatanAksi

Tambah Data Siswa Sekolah

Database Siswa Sekolah (0)

NamaSekolahWAKelasSumberCatatanAksi

Tambah Data Sekolah

Daftar Sekolah (0)

Nama SekolahKota/KabPIC / Guru BKNo. HPStatus MoUStatus KunjunganAksi

Buat Jadwal Kunjungan Sekolah

Jadwal & Riwayat Kunjungan (0)

TanggalSekolahPICPetugasHasil KunjunganAksi

📊 Conversion Funnel Marketing

🎯 Target Enrollment per Batch

📊 Laporan Divisi — Marketing

MARKETING WORKSPACE

🧭 CRM Admin Marketing

Lead terpusat, PIC, next action, funnel, follow-up, dan arsip dengan audit.

LeadKontakSumberPICFunnelNext ActionMinatUpdateAksi
Memuat CRM…

⏰ Follow-up

Belum dimuat.

📊 Dashboard Desain, Konten & Media Sosial

Pantau pipeline produksi, campaign, approval, performa, dan lead yang datang dari media sosial.

⏱ Yang Perlu Ditindaklanjuti

🏆 Konten Terbaik

🔗 Alur Kerja

Ide → Brief/Copy → Desain/Produksi → Review → Approval → Terjadwal → Publish → Analisa → Lead ke Marketing

💡 Bank Ide Konten

Daftar Ide (0)

Rencanakan Konten Baru

📅 Kalender Konten (0 item)

📊 Ringkasan Minggu Ini

✅ Produksi, Review & Approval

Riwayat Approval

📣 Campaign & Ads Tracker

Campaign Aktif

💬 Lead dari Media Sosial → Marketing

Input Hasil Performa Konten

Rekap Performa Semua Konten

KontenPlatformTgl UploadViewsReachEng. RateImpressionsClicksCTRDM/WALeadDaftarSpendCPLAksi

🎨 Buat Brief / Permintaan Desain

Daftar Brief Desain (0)

🗂 Asset Library & Brand Control

Catat setiap project desain yang sedang atau sudah dikerjakan sebagai portofolio dan arsip kerja tim.

Arsip Aset Desain (0)

Nama ProjectKategoriVersiBrandLisensiTagsDibuatTanggalLinkAksi

🎯 Direktur Command Center — Pantau seluruh divisi, tugaskan pekerjaan, dan lacak kinerja karyawan dari satu halaman.

📋 Semua Tugas — Semua Divisi

DivisiJudul TugasAssigneeDeadlinePrioritasProgressStatusAksi

🏆 Laporan Kinerja Divisi & Karyawan

Tambah / Daftarkan Karyawan

Daftar Karyawan (0)

NamaJabatanDivisiHP / WAEmailBergabungStatusTugasAksi

📝 Laporan Kerja Semua Karyawan

Laporan Kerja Mingguan wajib diisi semua karyawan. Direktur dapat meninjau, memberi nilai (A–E), dan mengirim feedback langsung.

🏢 Tambah Aset / Inventaris Kampus

Daftar Inventaris (0)

Nama BarangKategoriMerekSerialKondisiLokasiNilaiTgl BeliPJAksi

🗄 Universal Database Editor — Semua Modul

Direktur dapat memeriksa dan mengedit seluruh database modul dari satu tempat. Hak akses staf tetap dibatasi sesuai divisinya.

IDRingkasan DataAksi

👤 Buat Akun Karyawan

Direktur adalah satu-satunya yang dapat membuat, mengubah, dan menonaktifkan akun. Setiap karyawan login dengan akun pribadi masing-masing.

Daftar Akun Pengguna (0)

NamaUsernameJabatanRole / AksesHPStatusAksi

🔑 Reset Password Karyawan

📢 Buat Pengumuman

Riwayat Pengumuman (0)

🎯 Set KPI Target Divisi

Rekap KPI vs Pencapaian

💰 Keuangan 6 Bulan Terakhir

👥 Distribusi Status Siswa

📣 Trend Pendaftaran per Batch

📋 Penyelesaian Tugas per Divisi

🕵️ Log Aktivitas Semua Pengguna

Seluruh aktivitas karyawan tercatat otomatis — login, update tugas, submit laporan, tambah data, dll. Direktur dapat melihat semua log; karyawan hanya lihat aktivitas sendiri.

☁️ Google Drive & Penyimpanan Terpusat

File besar tidak disimpan di VPS. Video/audio tugas siswa, performance speaking/writing, dan bahan ajar berat diarahkan ke Google Drive. Sistem GHS hanya menyimpan metadata dan link agar VPS tetap ringan.

📦 Status Storage

Pastikan pengaturan sharing Google Drive sesuai kebutuhan internal. GHS tidak mengubah izin file di Google Drive.

🩺 Kesehatan Sistem & Kelengkapan Modul

Panel ini memeriksa kesiapan modul penting, sinkronisasi, konfigurasi Drive, serta data yang perlu perhatian Direktur.

🛡️ Dashboard Kepatuhan, SOP & Hasil Rapat

Ringkasan eksekutif untuk SOP, acknowledgment wajib baca, action item rapat, insiden/CAPA, risiko, onboarding, training, dan review dokumen.

⚙️ Aturan Biaya per Batch

Direktur dan Akademik memakai satu sumber aturan yang sama. Keuangan dan Pemagangan hanya membaca hasil aturan tersebut.

Tidak tersedia Edit atau Hapus. Koreksi dilakukan dengan membuat versi baru.

📚 Riwayat Versi Aturan Batch

🔍
Ketik minimal 2 karakter untuk mulai mencari di semua divisi...